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Soumission d'abstract pour la SSCM

Au nom du comité scientifique de ce congrès, nous vous souhaitons la bienvenue au système automatique de soumission des abstracts. Veuillez s’il vous plaît lire attentivement les directives suivantes.

Date limite pour la soumission des abstracts

Date limite pour la soumission des abstracts : le 25 mai 2023 à 18h00 (prolongation).

Directives pour la soumission des abstracts

1. Nous prions les auteur∙trice∙s de rendre public les aides et sponsorings de la part de l'industrie, c'est-à-dire d'indiquer le nom du sponsor dans les abstracts.
2. Les abstracts de la SSCM peuvent être rédigés en allemand, en français ou en anglais.
3. Veillez aux formulations. Les résumés ne seront pas rédigés avant d’être publiés. L’abstract sera imprimé conformément à vos données.
4. L’abstract est limité à 2’500 caractères, le titre à 100 caractères (espaces incl.). Au cas où une image est insérée, la longueur de l’abstract se réduit à 2200 caractères (espaces incl.). Les noms des images téléchargées doivent en aucune circonstance contenir le nom de l’auteur∙trice.
5. Nous recommandons de préparer les abstracts en se basant sur la structure proposée ci-après :
   • introduction/objectif de l’étude/hypothèse (si elle est évidente/visible)
   • matériel et méthode (nombre de cas, âge, durée du suivi, statistique)
   • résultats (scores ou données cliniques)
   • discussion et conclusions, pertinence clinique
6. N’utilisez que des abréviations courantes. Ces dernières doivent être explicitées préalablement dans votre texte.
7. N’indiquez en aucun cas les noms des auteur∙trice∙s ou de la clinique dans le masque de texte, les abstracts devant rester anonymes pour le procédé d’évaluation. Ces données seront saisies dans le système à un autre moment tout en garantissant le lien entre résumé et auteur∙trice∙(s).
8. Les résumés transmis par e-mail ou par fax ne seront pas admis.
9. Le choix final, soit l’acceptation resp. le refus d’un abstract, revient au comité scientifique.
10. Les auteur∙trice∙s seront informés quant à l’admission de leur abstract par écrit de la décision du comité scientifique début juillet 2023.
11. Les abstracts soumis doivent être récents et ne doivent pas déjà avoir été présentés/publiés avant le congrès (exception : voir point 12).
12. Le comité SSCM peut décider d’accepter également des abstracts ayant déjà été présentés auprès d’une autre société (avec exception des sociétés SSOT, SSC et SSCPRE – les abstracts ayant été présentés auprès de ces sociétés ne sont plus admis pour la présentation au congrès SSCM). Veuillez indiquer lors de la remise si votre abstract a déjà été présenté auprès d’une autre société, et dans l’affirmative indiquer le nom de la société.
13. La durée maximale d’un exposé est de 6 minutes (présentations) resp. 3 minutes (présentation de cas, Gong-Show). Les conférenciers sont priés de se tenir au temps de parole accordé.
14. Langues de présentation : présentations en allemand, français, italien ou en anglais ; aucune interprétation simultanée. Les diapositives PPT doivent être rédigées en anglais.
15. Il est possible de soumettre un abstract comme poster. Vous avez la possibilité de choisir entre les options suivantes :
    • Présentation orale
    • Présentation orale ou, en alternative, comme poster
    • Poster

16. Vous pouvez rédiger votre poster soit en allemand, soit en français, soit en italien ou en anglais. Le format exact à respecter pour le poster vous sera communiqué par écrit début juillet 2023 par écrit une fois que votre poster aura été accepté par le comité scientifique.

17. Les auteur∙trice∙s qui participent au congrès doivent s’inscrire au congrès et payer les frais de participation.
18. Session Gong Show : sont admis à la session Gong Show uniquement les auteur∙trice∙s n’étant pas encore en possession du titre de spécialiste en « Chirurgie de la main (suisse et étranger) » et qui suivent la formation en vue de l’obtention du titre de spécialiste en chirurgie de la main. Uniquement les auteur∙trice∙s qui ont encore besoin d’une présentation au congrès SSCM pour obtenir le titre de spécialiste en chirurgie de la main sont inscrits à la session Gong Show. Un seul abstract par auteur∙trice est accepté à la session Gong Show. La présentation de plusieurs exposés par le même auteur∙trice n’est pas possible.

Procédé d’évaluation

Tous les abstracts pour présentation orale, soumis dans les délais, seront évalués par le comité scientifique. Chaque abstract sera lu et jugé individuellement par au moins 3 personnes. L’évaluation finale est composée de la moyenne des 3 évaluations individuelles. Le comité scientifique peut refuser un abstract. Les auteur∙trice∙s seront informés par écrit de la décision du comité soit de l’acceptation, soit du refus de leur abstract (sans précisions ultérieures).

Critères d’évaluation

• Objectif et questionnement (pertinents, clairement définis)
• Matériel et méthode (design de l’étude ou procédé adéquat)
• Résultats (complets, novateurs, clairement présentés)
• Conclusion (critique, pertinente par rapport aux résultats)
• Pertinence clinique et/ou pratique
• Qualité scientifique

Evaluation

• Chaque critère d’évaluation est doté de 3 points. Un total de 18 points peut être atteint au maximum. L’évaluation finale est composée de la moyenne des toutes les évaluations.

Publication

Les crédits acceptés seront publiés sur le site Web du congrès.

Date limite

Date limite pour la soumission des abstracts : le 25 mai 2023 à 18h00 (prolongation).

Aide

Veuillez contacter l’organisateur par e-mail pour tout complément ou si vous avez besoin d'assistance.